Entdecken Sie die Einsparpotentiale Ihres Unternehmens und vermeiden Sie unnötige Kosten durch eine moderne, effiziente Lösung – FREICON ppt-manager (FREICON PowerPoint Manager).
Mit dem FREICON PowerPoint Manager wird ein digitales Folienmanagement für alle berechtigten Mitarbeiter eingeführt. Dabei ist die komplette Integration in das bestehende Intranet- / Extranet-System gegeben.
Mit dem innovativen FREICON ppt-manager lassen sich alle PowerPoint-Folien strukturiert verwalten und zu neuen Präsentationen einfach, flexibel und schnell zusammenstellen. Ein einheitlicher und stets aktueller Firmenauftritt ist somit in allen Bereichen qualitätsgesichert.
Funktionen
Erstellung eines digitalen Folienmanagements
Verwaltung von beliebigen ppt-/pptx-Files
Geschützter Bereich über Internet zugänglich
Übersicht über Thumbnails
Zusammenstellung neuer Präsentationen per Mausklick und Warenkorbsystem
Differenziertes Rechtesystem zur Verwaltung und verteilten Zusammenarbeit
Konfigurationsdatei, um Strukturen zu laden und zu speichern
Bausteine können per Klick kombiniert werden
Mehrsprachigkeit
Sehr schnelle Suche nach Inhalten
Änderungsnachverfolgung und Benachrichtigung bei Folienänderungen
Extra Version für SharePoint onpremises, SP-Online und als eigenständige Web-Applikation
Beispiel: Prozessablauf
Der FREICON ppt-manager wurde im Extranet für einen berechtigten Personenkreis freigeschaltet
Alle eingestellten ppt-/pptx-Files – komplette Präsentationen oder einzelne Folien – werden aufgelistet und bei Mausklick per AJAX dynamisch als Thumbnail visualisiert
Die gewünschten Folien lassen sich nun anklicken und in einem Warenkorb als neue Präsentation zusammenstellen
Mittels Stichwortsuche lassen sich Einzelfolien schnell auffinden und mit einem Klick verwenden
Per Klick lassen sich die selektierten Folien sortieren oder löschen
Den Master – also das definierte Grunddesign – kann man jederzeit auf die gesamte Präsentation neu anwenden
Die so erstellte Präsentation kann nun entweder als fertiges pptx-File oder nur die Struktur als xml-File (Folienbaustein) generiert werden
Mit dem xml-File lässt sich diese Folienzusammenstellung jederzeit wieder auf dem neusten Stand der Folien generieren
Mit Folienbausteinen kann man fertige Präsentationen schnell und einfach per Klick kombinieren
Mittels Abonnierung von Folien lassen sich Benachrichtigungen bei Inhaltsänderungen einstellen
Durch eine differenzierte Berechtigung lassen sich Gruppen zum „nur lesen“ oder zum „bearbeiten“ und „neu einstellen“ der Folien flexibel definieren
Durch die eingebaute Versionierung und Archivierung kann man jederzeit auf alte Versionen zugreifen und Änderungen nachverfolgen
